APPEL DE CANDIDATURES

 

Agent(e) aux communications et aux événements

Poste à temps plein offert jusqu’au 31 mars 2018

Avec possibilité de prolongation selon financement disponible

Salaire annuel de 35 000 $ à 40 000 $, plus avantages sociaux

 

Export Outaouais a pour mission, en complémentarité et en appui à ses partenaires régionaux et internationaux, de stimuler les exportations des entreprises de toute la région de l’Outaouais en les aidant à développer, consolider ou diversifier leurs marchés hors Québec et internationaux. Rattaché à la Chambre de Commerce de Gatineau, Export Outaouais est financé par Export Québec, une unité du ministère de l'Économie, de la Science et de l'Innovation et Développement économique Canada pour les régions du Québec. Export Outaouais est membre du réseau Commerce international Québec (CIQ), le regroupement des organismes régionaux d'exportation du Québec (ORPEX).

 

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du commissaire à l’international, l’agent(e) aux communications et événements a pour mandat d’organiser et promouvoir des activités de sensibilisation, de formation et de maillage d’affaires destinées aux entreprises exportatrices de l’Outaouais. Le (la titulaire) doit également gérer les communications d’Export Outaouais, promouvoir les exportations de l’Outaouais et offrir un appui aux entrepreneurs en matière d’exportation.

 

Responsabilités et tâches

Organisation et promotion des activités de sensibilisation, de formation et de maillage

  • Organiser et mettre en œuvre différentes activités de sensibilisation en matière d’exportation (ex. séances d’information, conférences, cocktail de remise des Prix MercadOr de l’Outaouais, Accélérateur d’affaires internationales);
  • Concevoir, organiser et mettre en œuvre des activités de formation pour outiller les exportateurs de la région à exporter (ex. séminaire de formation, groupes de discussion, activités de co-développement);
  • Coordonner des activités de maillage d’affaires impliquant des entreprises de l’Outaouais (ex. missions commerciales, accueil d’acheteurs);
  • Produire des outils de communication afin de promouvoir les activités d’Export Outaouais;
  • Développer les stratégies de communication afin de recruter des participants aux activités d’Export Outaouais;
  • Préparer les documents nécessaires pour solliciter des partenaires/commandites pour les différentes activités d’Export Outaouais;
  • Développer une meilleure connaissance des besoins de la clientèle d’Export Outaouais pour des activités de groupe;
  • Assurer la gestion de la relation avec la clientèle et les partenaires.

 

Gestion des communications d’Export Outaouais

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication et de relations publiques;
  • Gérer la mise à jour et le développement du site web d’Export Outaouais pour qu’il devienne une référence incontournable pour sa clientèle ;
  • Coordonner la diffusion de l’infolettre d’Export Outaouais (rédaction, gestion du contenu, tenue du calendrier, suivre les indicateurs de performance de l’outil);
  • Gérer les comptes (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) d’Export Outaouais sur les médias sociaux (partage d’information, calendrier de diffusion, développement de contenu);
  • Produire des outils (communiqués de presse, avis aux médias, etc.) de communication d’Export Outaouais;
  • Planifier et mettre en œuvre des campagnes de promotion des exportations;
  • Rédiger des documents d’information sur l’exportation pour la clientèle et les partenaires d’Export Outaouais;
  • Agir à titre de représentant(e) d’Export Outaouais lors des événements publics (salons promotionnels, 5 à 7, cocktails) dans la région de l’Outaouais dans le but de promouvoir Export Outaouais.

 

Accompagnement-conseils

  • Conseiller et soutenir les entreprises de l’Outaouais en ce qui a trait à leur participation à des activités de maillage d’affaires à l’international (salon, foires commerciales, etc.); 
  • Conseiller et soutenir les entreprises de l’Outaouais dans leur stratégie numérique à l’international;
  • Rédiger des réponses aux demandes d’information des exportateurs et des partenaires de la région.

 

Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.

 

Exigences

  • Baccalauréat en communications, marketing ou relations publiques jumelé à un minimum d’un (1) an d'expérience ou un diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente jumelé à quatre (4) années d'expérience dans des tâches directement reliées aux fonctions;
  • Excellent français écrit et une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Excellente maitrise des différents formats de fichiers (numérisation, MP4, fichiers numériques, etc.), dans différents environnements (Windows, Mac), avec différents logiciels graphiques (Photoshop, In Design) et de gestion de contenu web/Infolettre (WordPress), sur diverses plateformes sociales ainsi qu’à maintenir à jour ses connaissances des technologies reliées au domaine des communications;
  • Bonne connaissance dans la manipulation de bases de données;
  • Connaissances approfondies de la production d’outils de communication (électroniques, imprimées) et de plans de commandites;
  • Posséder une voiture pour déplacements sur le territoire de l’Outaouais;
  • Connaissance des enjeux du commerce international et de l’environnement des affaires un atout;
  • Disponibilité à travailler à l’occasion les fins de semaine et en soirée.

 

Compétences requises   

  • Approche client développée
  • Disponibilité et professionnalisme
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome
  • Capacité en vente un atout
  • Efficacité, motivation et créativité
  • Esprit collaborateur, travail en équipe
  • Possède de l’entregent, bon communicateur

 

Soumettre votre candidature au plus tard le 23 septembre 2016  midi

par courriel à : reda.bensouda@exportoutaouais.ca

Lettre de présentation expliquant votre intérêt accompagnée de votre curriculum vitae

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s